Bestyrelsen har for en tid arbejdet på at få det nye digitale nøglesystem til fælleshuset op at stå og nu er vi endelig kommet helt i hus!
De første nøglebrikker blev udleveret på Generalforsamlingen onsdags den 2. april. Og stort tak til alle fremmødte og for deres engagement!
Hvis du ikke deltog på generalforsamlingen – og din have derfor ikke har fået en nøglebrik – kan du altid hente den i bestyrelsens åbningstid. Næste gang er i aften, mandag den 28/4 kl. 19-20.
Nøglebrikkerne virker til glasdøren ud mod legepladsen. Når huset er lejet ud låses alle nøglebrikker foruden lejerens.
Når vi alle har adgang til huset, kræver det, at vi alle gør os ekstra umage med at rydde op og tage hensyn. Bemærk, børn under 16 år SKAL ALTID være i følgeskab af en voksen.
Bestyrelsen opfordrer alle til at orientere sig grundigt i de nye husregler for Fælleshuset:
Husregler
Adgang og sikkerhed
- Alle andelshavere har adgang via personlig elektronisk nøgle.
- Nøgleaktivitet logges i systemet.
- Det er ikke tilladt at videregive nøglen til personer uden for husstanden.
- Vis respekt for andre brugere og deres aktiviteter.
- Sidste person, der forlader huset, skal sikre, at alle vinduer er lukkede, lys er slukket, og døre er forsvarligt låst.
- Vær opmærksom på uvedkommende personer i huset og rapporter mistænkelig adfærd.
Åbningstider og støj
- Fælleshuset er åbent for brug dagligt fra kl. 08:00 til 22:00.
- Støjende aktiviteter er kun tilladt mellem kl. 10:00 og 20:00 på hverdage, og mellem kl. 10:00 og 24:00 i weekender (hvor musik skal dæmpes efter kl. 22.00).
- Vær ekstra opmærksom på støj ved åbne vinduer og døre. Døre og vinduer skal holdes lukket efter kl. 22.00.
- Brug evt. hovedtelefoner ved afspilning af musik eller lyd, hvis andre er til stede.
Børn og unge
- Børn under 16 år skal altid være i følgeskab med en voksen.
- Unge på 16-17 år må bruge huset uden voksenopsyn, men en ansvarlig voksen skal kunne kontaktes.
- Forældre eller værger er ansvarlige for deres børns opførsel og sikkerhed.
Alkohol og rusmidler
- Alkoholforbrug skal ske med omtanke og respekt for andre brugere og kun i weekenden.
- Rygning er forbudt indendørs og kun tilladt på anviste udendørsområder.
- Brug af ulovlige rusmidler er strengt forbudt og vil resultere i bortvisning.
Rengøring og vedligeholdelse
- Efterlad fælleshuset i samme eller bedre stand, end du fandt det.
- Ryd grundigt op efter brug, inklusiv opvask og aftørring af overflader.
- Sørg for at møbler og udstyr returneres til deres oprindelige pladser.
- Bortskaf affald korrekt og brug de dertil indrettede containere.
- Ved større arrangementer skal der gøres hovedrent bagefter.
- Rapporter straks eventuelle skader eller mangler til husbestyrer eller bestyrelse.
Reservation og brug
- Tjek kalenderen for ledighed og book i bestyrelsens åbningstid eller pr. e-mail.
- Ved reservation er huset kun tilgængeligt for den reserverende husstand.
- Booking er påkrævet for eksklusiv brug af hele huset.
- Aflys bookinger i god tid, hvis de ikke skal bruges.
- Lejer skal være til stede i fælleshuset under hele udlejningen.
- Eget musikanlæg må kun medbringes med forudgående tilladelse fra bestyrelsen.
Misbrug og konsekvenser
- Enhver form for misbrug af fælleshuset vil blive taget alvorligt.
- Brugere kan holdes ansvarlige for skader forårsaget af grov uagtsomhed.
- Konsekvenser kan omfatte midlertidig eller permanent inddragelse af adgangs- og lejeretten.
Ændringer i husreglerne
- Disse regler kan ændres af bestyrelsen efter behov.
- Reglerne vil blive justeret løbende baseret på erfaringer og feedback.
- Forslag til ændringer eller tilføjelser kan indsendes skriftligt til bestyrelsen.