Referat af 

Ordinær generalforsamling 2026

onsdag d. 15. april 2026 kl. 18.30 i foreningshuset i Bastiansminde

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskab for 2024 og budget 2025 ved kasseren
4. Indkomne forslag
   1. Forslag 1: Eftersyn af kloakker i foreningens 3 veje
   2. Forslag 2: Vægtgrænser for kørsel på foreningens 3 veje
   3. Forslag 3: Skærpede retningslinjer for brug af fælleshuset
   4. Forslag 4: Mere liv i “Bassen” – Prioritering af beboeraktiviteter
   5. Forslag 5: Ændring af regler for leje af fælleshuset
5. Valg til bestyrelsen (2 år)
   1. Formand René Clausen Nielsen A 48 modtager ikke genvalg.
   2. Bestyrelsesmedlem Sanne Lindstedt A 22 modtager genvalg.
6. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år
7. Valg af 2 revisorer for 1 år
8. Valg af 2 revisorsuppleanter for 1 år
9. Eventuelt

Antal stemmeberettigede til stede: 75

Forperson René Clausen Nielsen bød velkommen til generalforsamling 2026 med håbet om at få en god generalforsamling.

Ad 1: Valg af dirigent

Bestyrelsen indstillede Morten Busch fra HF. Engvang som dirigent. 

Han blev valgt med akklamation.

Morten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, beslutningsdygtig og at der var 75 stemmeberettigede til stede. 

Morten ridsede reglerne op ift. talerækkefølge og pæn opførsel og gennemgik herefter dagsordenen.

Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Sofie C52, Inge B25 og Charlotte C42. 

Ad 2: Formandens beretning

Velkommen til nye beboere

Siden sidste generalforsamling er mange nye ansigter flyttet ind i Bastiansminde. Vi er utroligt glade for, at I er blevet en del af vores fællesskab, og vi ser frem til at lære jer alle bedre at kende! Et kæmpe velkommen til jer!

Mindes tidligere beboere

Jeg er bekendt med, at vi har mistet fem medlemmer af vores fællesskab siden sidste generalforsamling. Vi mindes Frank, René, Peter og Fie. Og så ærer vi også mindet om Hertha, som var en tidligere beboer i mange år. 

Jeg vil bede jer om at deltage i et øjebliks stilhed.

[Et øjebliks stilhed]

Status på projekter og initiativer

I det år, der er gået, har vi set en del aktivitet.

1. Fællespladsen: Vi er nu helt færdige med anden etape, og det var fantastisk at se pladsen i brug sidste sommer med masser af liv omkring de nye møbler og grillen. Vi har fået trimmet træet, støjhegnet er lige på trapperne, og Legepladsudvalget er allerede i fuld gang med de næste skridt.
2. Fælleshuset og ‘Bassen’: Siden vi startede med nøglebrikkerne på sidste generalforsamling, er huset nu og da blevet brugt som et socialt samlingspunkt for beboere, herunder seniorklub om mandagen og fredagsbar. Vi har modtaget nogle spændende forslag til husets fremtidige brug, og så vil Sofie også gerne opfordre til endnu mere liv i Bassen. Det hører vi mere om under punktet ‘Eventuelt’.
3. Vedligeholdelse og infrastruktur: Vi får selvfølgelig klager over vores arbejde nu og da. Klart flest klager over bestyrelsens arbejde, når det kommer til vedligeholdelse og reparationer. Og det er sådan set helt fair. Men det er også overraskende svært.

• I sommer havde vi en vandrørsreparation på Azaleagangen, som trak tænder ud. Ingen af vores normale VVS’ere kunne tage opgaven på grund af sommerferie, men efter længere tid fandt vi et enkelt firma, der ville tage opgaven. Opgaven blev løst, men vi kommer nok ikke til at bruge det firma igen.
• Vi var glade for at have Sundbyvester til at tage sig af saltningen sidste vinter, men de kunne desværre ikke tage opgaven denne vinter. I stedet fandt vi os en ny leverandør, og de viste sig at have vanskeligheder ved at salte de rigtige veje på de rigtige tidspunkter m.m. Vi er ved at have prøvet de fleste udbydere, men har helt ærligt ikke fundet nogen, vi er rigtig tilfredse med endnu. Men vi må også acceptere, at det også er en service, hvor det er svært at gøre alle kunder glade.
• Vores flotte gadelamper er helt unikke. Så unikke, at det er svært at finde elfirmaer, der kan tage opgaven, og det tager dem måneder at få reservedele hjem. Vi har fundet en fast leverandør nu, og vi vil gerne have dem til at købe nogle reservedele hjem på lager, så det kan gå lidt hurtigere.

4. Affald og storskrald: Tak til de 150 husstande, som er virkelig gode til at benytte skraldeskur og storskrald efter hensigten. Og så en kærlig, men bestemt bøn til de få: Husk nu at sortere rigtigt og benytte de korrekte containere. Tag skrald med hjem igen, hvis der ikke er plads. Det er også vigtigt at huske, at storskraldsskuret kun er åben den første søndag i måneden. Og når det er lukket, så er det ikke åbent! Stil ikke storskrald uden for storskraldsskuret. Lad os alle holde vores område pænt og ryddeligt.
5. Nabostridigheder: Det er en stor glæde at konstatere, at der har været meget få gnidninger mellem naboerne det sidste år. Tak for jeres gode naboskab!
6. Fælles værktøj: Vi er kommet godt i gang med vores værktøjsdeling. En stor tak til Ole for at drive dette initiativ, som vil gøre hverdagen lidt lettere for os alle.

Tak til alle de frivillige

Uden frivillighed ville vi ikke have så god en forening. Så kæmpe tak til alle frivillige. Blandt andet 

1. Aktivitetsudvalget, som med Sofie i spidsen har arbejdet hårdt for at skabe liv i Bassen. Det skal vi snakke mere om under indkomne forslag, men også under eventuelt.
2. Jonas og Jesper har excelleret som flaggruppe og har virkelig bragt hvervet til uanede højder.
3. Festudvalg og andre festlige typer, som står for fester omkring Halloween, jul, fastelavn, MGP, laver påskejagt og meget mere.

Det er imponerende, hvor der bliver knoklet for fællesskabet!

Mange gode fællesarrangementer

1. Vi havde en fantastisk ældreskovtur til Christiania. 
2. Vi havde også en utrolig hyggelig pinsemorgen. 
3. Et dejligt loppemarked med godt vejr. Tak til Daniélle for igen at stå i spidsen
4. Et brag af et 90-års jubilæum! Kæmpe tak til gruppen, der stod bag festen!

Ansatte

Ansatte i foreningen er ansat for et år ad gangen, og i år har vi været så heldige, at alle tre gerne ville fortsætte. Tak for indsatsen, Sanne, Ole og Jan!

Dagsordenens store punkter

Og nu vi er ved både at kigge fremad og fejre de mange timer, der er lagt i foreningen, så lad os komme til de næste punkter i dagens program. Vi har i år fem forslag, vi skal stemme om, ligesom vi skal vælge en ny forperson og et medlem af bestyrelsen.

Tre af forslagene handler om brugen af fælleshuset, og det er vi rigtig glade for i bestyrelsen. Med fri adgang og café – samtidig med at der er rekordmange udlejninger – er det nye tider for brugen af fælleshuset. At generalforsamlingen tager stilling til, hvordan vi skal bruge det, er en kæmpe gave. Så tak til forslagsstillerne!

Tak til resten af bestyrelsen

Før vi går i gang, vil jeg også lige takke Sanne, Betina, Line og Tobias for et godt samarbejde i året, der er gået!

Der er lagt mange timer og stort engagement i vores forening fra alle fire, og jeg er sikker på, at de tager det konstruktive arbejde videre i den nye bestyrelse.

God generalforsamling

Lad os her til sidst give en hånd til alle de frivillige, de ansatte, bestyrelsen og alle forslagsstillerne for at bruge deres tid og energi på vores forening og vores demokrati.

Og lad os så fortsætte med dagsordenen for i aften. Jeg ønsker alle en god generalforsamling!

Kommentarer: 

• Ingen kommentarer

Formandens beretning blev godkendt med akklamation.

Ad 3: Regnskab 2025

Kassereren gennemgik resultatopgørelsen i hovedtræk.

Kommentarer og spørgsmål til regnskabet: 

• Er indtægter fra udlejning en del af indtægterne?
  Svar: Nej, den er posteret under ’foreningshus’.

Regnskabet blev godkendt med akklamation.

Ad 4: Budget 2026

Kassereren gennemgik budgettet for 2026. 

Kommentarer og spørgsmål til budget 2026:

• Hvorfor er glatførebekæmpelsen så høj?
  Svar: Meget sne har givet flere kørsler. Allerede i 2026 har der været mange kørsler.
• Har bestyrelsen drøftet, om bestyrelseshonoraret er en passende størrelse?
  Svar: Bestyrelsen har ikke drøftet ændringer i bestyrelseshonorar.
• Hvorfor budgetterer vi med underskud?

         Svar: Vi kan indtil videre forsvare at køre med underskud, da vi har en sund økonomi, men vi skal på sigt tage stilling til, om vi ønsker en stigning i havelejen, da inflation og prisstigninger påvirker vores råderum. 

• Kommentar til ejendomsskatter: Det var tænkt ind i sidste huslejestigning, at grundskylden ville stige.

Budgettet blev vedtaget med akklamation.

Ad 5: Indkomne forslag

Forslag 1: Eftersyn af kloakker i foreningens 3 veje

Forslagsstiller: Lars, A13

Forslagets ordlyd

Foreningens fælles kloakledninger skal spules og tv-inspiceres hvert andet år.

Motivation og baggrund for forslag

Vi skal forberede os på flere og kraftigere regnskyl, også skybrud. Hvis vores kloakker er defekte eller delvist tilstoppede, er der risiko for opstuvning og lokale oversvømmelser. Da vores kloakker fører både regnvand og spildevand fra toiletter og køkkener, skal vi undgå opstuvninger.

Ved seneste kloakinspektion for et par år siden blev der konstateret delvise tilstopninger i kloakkerne, bl.a. som følge af byggearbejde (byggeaffald, betonrester).

Økonomi

• Anslået pris: 30-40.000 kr.

Finansiering: Bestyrelsen skal indarbejde udgiften i kommende budgetter. 

C 52: Til bestyrelsen, er der en vedligeholdelsesplan for kloakkerne?

Svar: Nej, men der er rottespær eftersyn.I 2017 blev der foretaget et eftersyn af alle kloakrør.

C3: Der kan være meget skidt i kloakkerne/risterne. Mener mange selv har fjernet rottespær pga. tilstopning.

B22: Er det foreningens ansvar at vedligeholde kloakkerne?

Svar: Ja, kloakkerne i havegangene. 

B18: Har bestyrelsen oplevet forespørgsler fra beboere omkring problemer med rotter.

Svar: Enkelte er kommet forbi.

A9: Godt forslag, men hvor ofte skal det gøres?

A15: Godt forslag. Gælder spuling af vejristene/ kloakkerne? 

Svar fra forslagsstiller: Det er riste/brønde/kloak på vejene.

C42: Godt forslag. På C-gangen må folk gerne holde øje med ristene bag husene.

B18: Godt forslag. Har bestyrelsen mandat til at gøre det ad hoc?

Svar: Ja.

Dirigenten afholdt en åben afstemning. 

Forslaget blev vedtaget ved markant flertal

Forslag 2: Vægtgrænse for kørsel på foreningens 3 veje

Forslagsstiller: Lars, A13

Forslagets ordlyd

Skilte opsættes ved indkørslen til de 3 veje:

MAX 15 TONS

TOTALVÆGT

RENOVATIONSBILER

UNDTAGET

Skiltene må ikke ligne officielle trafikskilte (for så skal politiet involveres).

Når medlemmer skal have fuldmagt til at søge om byggetilladelse, skal de mindes om, at vægtgrænsen skal oplyses til håndværkere m.v.

Baggrund for forslag

Vores veje er ikke lavet til tung kørsel. Vejene lider skade ved kørsel med tunge køretøjer. Der er set store lastbiler på over 30 tons ved byggearbejder. Belægningen trykkes ned, særligt i kanterne.

Der kommer lunker, der giver store vandpytter, og der kan opstå skader på kabler og rør i vejene.

Det er dyrt at reparere vejene og rørene i vejene.

Økonomi

• Anslået pris: 15.000 kr.
• Finansiering: Bestyrelsen skal indarbejde udgiften i kommende budgetter.

C13: Godt forslag, men kan formuleringen på skiltetekst modificeres fra bestyrelsens side? 

Svar fra forslagsstiller: OK for bestyrelsen at modificere teksten.

C52: Hvem skal håndhæve, hvis nogen ikke overholder forslaget?

B9: Kan plader lægges ud?

B6: Kan vi få officielle skilte?

Svar: Nej.

C13: Enig med C52. Bestyrelsen kan være tydeligere i kommunikationen med beboere i  byggesager.

C52: Hvis vi er pålagt at bruge køreplader, vil de være på vejene i lang tid ad gangen pga. at der foregår meget byggeri i foreningen.

A15: Rettidig omhu. Det er værd at forsøge forslaget. Køreplader vil påvirke en hel gang ad gangen pga. ensretning.

A13: Forslagsstiller svarer på diverse:

Vi har private veje, så vi kan selv bestemme vægtgrænser for beboerne, men ikke for myndighedernes køretøjer.

A50: Vi risikerer, at materialer bliver afleveret på Englandsvej/Røde Mellemvej.

Dirigenten afholdt en åben afstemning.

Stemmefordeling:

• Antal ja: 28
• Antal nej: 25

Forslaget blev vedtaget.

Forslag 3: Skærpede retningslinjer for brug af fælleshuset

Forslagsstiller(e): A26, A33, A32, B4

Forslagets ordlyd

Den tekniske løsning, som vi stemte for i 2023, er aldrig blevet installeret. De omkringboende naboer oplever derfor fortsat gener fra musik og støj fra de natlige fester i fælleshuset.

Vi stiller forslag om, at der fremadrettet fastsættes tydelige retningslinjer for brug af fælleshuset ved arrangementer, så der tages rimeligt hensyn til de omkringboende naboer.

Følgende retningslinjer indarbejdes i reglerne for udlejning af fælleshuset:

• Musik skal slukkes senest kl. 23.00.
• Arrangementet skal afsluttes, og fælleshuset skal være lukket senest kl. 24.00.

Motivation og baggrund for forslag

Baggrunden for forslaget er et ønske om at skabe en god balance mellem muligheden for at bruge fælleshuset til arrangementer og hensynet til de naboer, der bor tæt på huset.

Gentagne arrangementer med musik sent om natten er en betydelig belastning for de nærmeste boliger.

På generalforsamlingen i 2023 blev det vedtaget, at der skulle installeres en timer i fælleshuset, som automatisk skulle dæmpe musikken fra kl. 22 for at reducere støjbelastningen for de omkringliggende naboer. Denne installation blev aldrig gennemført.

Forslaget stilles derfor som et enkelt og tydeligt tiltag, der kan skabe klare rammer for arrangementer i fælleshuset og samtidig sikre et rimeligt hensyn til de omkringboende naboer.

A14: Hvad er årsagen til at lyddæmper på anlæg ikke er kommet?

Svar fra bestyrelsen: Limits-timer er vanvittig dyre, og på GF 2023 blev der budgetteret DKK 10.000 til det. Ikke nok penge ift. prisen for udførelsen. Eventuel timer på relæ er også en mulighed. Det skal nævnes, at der er folk, som har medtaget deres egen soundboks.

B2: Kan godt forstå problemet. En hård linje er måske for rigid. Måske andre tiltag kan hjælpe på problemet. Differentieret udlejning måske en mulighed (tidspunkt)

C52: Lokaler kan lejes i byen til larmende fester.

A34: Problemer med lyd er individuelle. Til A26 (forslagsstiller) bliver der lige om lidt opført et støjhegn, som vi alle finansierer, og som måske kan løse problemet.

C58: Lad os vente og se om lydmuren virker.

C33: Forslag til tilføjelse: Lyddæmpende forslag: 3-lagsvinduer, lyddæmpende plader i loftet og lydstyrkealarm samt at der udleveres et kontaktnummer til dem, der lejer huset.

A25: Er nabo til fælleshuset, men er ikke generet af støj.

?: Hvis folk selv tager soundboks med, kan man så give en bøde?

B2: Støjhegn tager muligvis ikke ”basrystelser”. Løsninger inde i huset er måske en mulighed for at forhindre gener.

Forslagsstiller:

Støjhegn er ikke ønskværdigt, men en desperat løsning på problemet.

A39: Noget hos A26 må være meget uheldigt med støj, der kommer derover.

A6: Er der nogen begrænsninger i dag, når man lejer fælleshuset?

Svar fra bestyrelsen: Der er husregler: skru ned for musikken og luk døre/vinduer kl. 22.00.

B25: Nabo til fælleshuset. Genereres primært ved ”voldsomme” fester, ikke ved ”almindelige” fester. Sikrer bestyrelsen sig, at folk kender husreglerne?

B33: Oplever ikke støjgener, selv om de bor tæt på. Synes godt om forslaget og foreslår at folk kan holde efterfest hjemme.

A27: Nabo til fælleshuset. Er ikke generet af støjen. Ærgerligt, hvis man lukker festerne ned. Vildeste fest i år var ældreskovturen.

C52: Betragtning ift. lyd. Lyd har ændret sig ift. tidligere. 

A15: Hvor mange udlejninger til fester er der om året? Og er støjhegnet bestilt?

Svar fra bestyrelsen: Måske hver anden uge og ift. støjhegn afventer vi godkendelse i Byg & Miljø.

B29: Måske en lydtekniker kan komme med forslag til at reducere generne.

A34: Hvor ofte genereres forslagsstiller?

Forslagsstiller svarer: Kan ikke svare præcist på det men synes det er ofte.

B2: Frekvensområdet i bas er evident og har udviklet sig med tiden. ”Dunken” fra bas er blevet højere og dermed mere generende i denne sammenhæng.

A14: Kan man bytte budget til lydmur ud med lyddæmpende vinduer i fælleshuset, som måske kan reducere støjen uden at naboer til fælleshuset skal have støjhegn, som de i virkeligheden ikke ønsker?

Dirigenten afholdt en åben afstemning.

Stemmefordeling:

• Antal ja: 17
• Antal nej: 32

Forslaget blev ikke vedtaget.

Forslag 4: Mere liv i “Bassen” – Prioritering af beboeraktiviteter

Forslagsstiller: Sofie C52

Forslagets ordlyd

• Beboerfællesskab-fortrinsret: Som udgangspunkt er “Bassen” altid reserveret til beboerdrevne arrangementer, der er åbne for foreningens medlemmer.
• 8-dages reglen for udlejning: Hvis lokalet ikke er booket til et fællesarrangement senest 8 dage før en dato, frigives det til privat udlejning (som ekstra lokale til fester i fælleshuset).
• Formål: Modellen sikrer plads til fællesskabet, samtidig med at vi bevarer muligheden for at kunne benytte lokalet ved udlejninger, hvis det alligevel står tomt.

Målet er at skabe en god balance, hvor vi prioriterer fælles oplevelser og det gode naboskab, men stadig udnytter lokalet til udlejning, når det er ledigt.

Motivation og baggrund for forslag

Siden sidste generalforsamling har vi lagt mange kræfter og timer i at istandsætte det tidligere billardrum til det, vi i dag kalder vores fælles beboercafé, “Bassen”. Vi startede med stor energi og mange idéer, som:

• En fast fredagsbar om måneden
• Visning af tv-begivenheder som vigtige fodboldkampe, melodigrandprix og lignende
• Backgammon og skakturneringer
• Krea workshops med eksterne undervisere
• Og meget mere, hvad end vi i fællesskab kan finde på

Men det har desværre vist sig svært at etablere faste traditioner. Problemet er, at de nuværende regler betyder, at private udlejninger altid “overruler” fællesarrangementer – uanset om de er booket et år i forvejen eller kommer ind som en ny booking i mellemtiden. Det betyder i praksis, at beboerfællesskabet altid må vige. Det har f.eks. gjort det umuligt at holde en fast fredagsbar, da den række af fem datoer vi have booket i efteråret 2025, alle blev aflyst med undtagelse af en pga. indkomne bookinger til private arrangementer. Vi har også måttet opgive at samles om begivenheder som X-Factor finalen, fordi en privat udlejning af fælleshuset tog prioriteten.

Kort sagt har det gjort det svært og uoverskueligt at lave arrangementer for beboere i Bassen, da man aldrig kan vide sig sikker på om lokalet er ledigt. For at sikre, at vores fælles aktiviteter ikke bliver klemt af private fester, stiller vi ovenstående forslag til en ny “model” for lokalet.

A50: Har de, som lejer fælleslokalet, adgang til toiletterne ved Bassen?

Svar fra forslagsstiller: Nej

A25: Kan man blokere nogle faste dage til Bassen?

Svar fra forslagsstiller: Udlejning overruler Bassen pt.

A13: Samme som A25: Bloker nogle faste dage.

Svar fra forslagsstiller: Det er ikke kun fredage, der ønskes booket til Bassen. Der ønskes også lidt mere fleksibilitet på andre dage.

C33: Hvis det kun er fredage om eftermiddagen, som er i scope, så er det ikke et problem.

B6: Godt forslag. Dejligt at fællesarrangementer og udlejning kan sameksistere.

Svært at planlægge fest, hvis man ikke ved før 8-dage før leje af huset starter om bassen er til rådighed.

B2: Fredagsbar genererer isoleret set ikke udlejninger. Fællesarrangementer i foreningen bør prioriteres frem for udlejning.

A15: Til dels enig, men problematisk med “8-dages”-reglen.

B6: Til bestyrelsen: Er der en regel om at udlejning overruler fælles-arrangementer?

Svar fra bestyrelsen: Hovedreglen er, at fællesarrangementer overtrumfer udlejning. De som booker først (Bassen / udlejning) får huset.

B35: Bassen og udlejning er svære at få til at fungere samtidig.

C50: Bliver fællesarrangementer aflyst, hvis der ikke er nok tilmeldte?

B37: Mister foreningen penge, hvis forslaget vedtages? Foreningen tjener penge på udlejning. Bør tages i betragtning ved beslutning.

A 25: Bassen tjener også lidt penge

A35: Kommer der virkelig 50-100 personer til fredagsbar?

Svar: Ja, i løbet af hele åbningstiden i fredagsbaren.

Dirigenten afholdt en åben afstemning.

Markant flertal (32 for)

Forslaget blev vedtaget.

Forslag 5: Ændring af regler for leje af fælleshuset

Forslagsstillere: Betina C47

Forslagets ordlyd

Jeg foreslår, at vi går tilbage til noget, der minder om de gamle udlejningsregler, som betyder, at man kan leje den/de dage, man skal bruge, og ikke en hel weekend, og kun til kl. 12:00 søndag.

Prisen vil være 1.000 kr. for første dag og 600,- kr. pr. efterfølgende dag og fra kl. 08:00 til 06:00.

• Eks: fra fredag kl. 08:00 til og med søndag = være ude mandag kl. 06:00. 2.200 kr.
• Eks. fra lørdag kl. 08:00 til søndag morgen kl. 06:00. 1.000 kr.
• Eks: fra onsdag kl. 08:00 – til og med torsdag kl. 06:00. 1.000 kr.

Motivation og baggrund for forslag

Der kommer flere forespørgsler på leje af huset kun 1 eller 2 dage.

C6: Godt forslag. Vil dog gøre tidspunkterne mere fleksible.

B2: Begrænsning på antal enkelt-udlejning (fester) på hinanden i weekenden.

C52: Enig med B2.

B4: Enig med B2

Dirigenten afholdt en åben afstemning.

Markant flertal ( 38 for – få imod)

Forslaget blev vedtaget.

Ad 6: Valg til bestyrelsen

Valg af ny forperson

Formand René Clausen Nielsen modtager ikke genvalg.

Opstillede:

• Sanne Lindstedt A22
• Jakob Kaad B4

Afstemningsform: Lukket afstemning.

Resultat:

• Sanne Lindstedt A22: 48 stemmer
• Jakob Kaad B4: 15 stemmer

2 ugyldige stemmer.

Sanne Lindstedt Azaleagangen 22 blev valgt som ny forperson

for perioden april 2026 til april 2028.

Valg til bestyrelsen

Der skal vælges et bestyrelsesmedlem for 2 år.

1 opstillingsberettiget kandidatet ønsker at stille op: 

• Jakob Kaad B4

Jakob Kaad Bregnegangen 4 blev valgt som bestyrelsesmedlem 

for perioden april 2026 – april 2028 med akklamation.

Den samlede bestyrelse:

Sanne Lindstedt A22 – valgperiode april 2026 til april 2028

Line Jensen C13 – valgperiode april 2025 til april 2027

Betina Rørbo C47 – valgperiode april 2025 til april 2027

Tobias Ottosen Grundahl C9 – valgperiode april 2025 til april 2027

Jakob Kaad B4 – valgperiode april 2026 til april 2028

Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år

• Jesper Buhl Jensen Bregnegangen 2
• Sofie Juul Hjort Cedergangen 52

Begge blev valgt med akklamation.

Valg af 2 revisorer for 1 år

• Nils Erik Høholt Hansen Azaleagangen 43 
• Lulu Sørum Azaleagangen 26

Begge blev valgt med akklamation.

Valg af 2 revisorsuppleanter for 1 år

• Liselotte Justesen Bregnegangen 9 
• Peter Mølsted Cedergangen 33

Begge blev valgt med akklamation.

Ad 7: Eventuelt

1. Sofie C52:

Introduktion til foreningslivet i Bastiansminde (Festudvalget, Bassen-udvalget og Madklubben.

2. Tanja A34: 

Vande – og luge gruppen. Kom og hjælp til på vores fællesområde.

3. Anita B33: 

Varevogne kører stærkt. Anmodning om, at vi alle gør en indsats for at sænke farten.

4. Karen C32:  

Tak for at GF afholdes på en hverdagsaften.

5. Daniélle A27 og Ditte-Marie A25: 

Ønske om at trafikskilte i deres haver fjernes/flyttes

6. Aase og Peter C33: 

Ændringsforslag til forslag 3:

 
Skærpede retningslinjer for brug af fælleshuset.
Forslagsstillere af ændringsforslag Aase og Peter C33.

Der i iværksættes følgende lyddæmpende tiltag og ændringer i fælleshuset:

1. Udskiftning af vinduer i hele facaden mod pladsen og legepladsen til vinduer med 3-lags glas for optimal lyddæmpning.

2. Loftet i det store rum hæves til kip og der monteres lyddæmpende plader, samt loftvinduer til udluftning.

3. Der opsættes en lydstyrkealarm lige som på spillesteder i byen, som giver et signal, når lyden overstiger et fastsat niveau, hvilket kan være forskelligt alt efter tidspunktet på aftenen.

4. Det skal være tilgængeligt for alle i foreningen, kontakt nummer til den som lejer fælleshuset så man har mulighed for at kontakte den ansvarlige lejer hvis reglerne ikke overholdes.

Håndsoprækning signalerede, at forslaget er godt og kan arbejdes videre med henimod næste GF.

Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med at takke for god ro og orden og ønskede en fortsat god aften.

---