Alle får i dag udleveret de indkomne forslag til generalforsamlingen i næste uge. Til dette års generalforsamling er der fremsat fem forslag, som du kan se nedenfor.

Forslag 1: Eftersyn af kloakker i foreningens 3 veje

Forslagsstiller: Lars, A13

Forslagets ordlyd

Foreningens fælles kloakledninger skal spules og tv-inspiceres hvert andet år.

Motivation og baggrund for forslag

Vi skal forberede os på flere og kraftigere regnskyl, også skybrud. Hvis vores kloakker er defekte eller delvist tilstoppede, er der risiko for opstuvning og lokale oversvømmelser. Da vores kloakker fører både regnvand og spildevand fra toiletter og køkkener, skal vi undgå opstuvninger.

Ved seneste kloakinspektion for et par år siden blev der konstateret delvise tilstopninger i kloakkerne, bl.a. fra byggearbejder (byggeaffald, betonrester).

Økonomi

• Anslået pris: 30-40.000 kr.
• Finansiering: Bestyrelsen skal indarbejde udgiften i kommende budgetter.

Forslag 2: Vægtgrænse for kørsel på foreningens 3 veje

Forslagsstiller: Lars, A13

Forslagets ordlyd

Skilte opsættes ved indkørslen til de 3 veje:

MAX 15 TONS

TOTALVÆGT

RENOVATIONSBILER

UNDTAGET

Skiltene må ikke ligne officielle trafikskilte (for så skal politiet involveres).

Når medlemmer skal have fuldmagt til at søge om byggetilladelse, skal de mindes om, at vægtgrænsen skal oplyses til håndværkere m.v.

Baggrund for forslag

Vores veje er ikke lavet til tung kørsel. Vejene lider skade ved kørsel med tunge køretøjer. Der er set store lastbiler på over 30 tons ved byggearbejder. Belægningen trykkes ned, særlig i kanterne.

Der kommer lunker, der giver store vandpytter, og der kan opstå skader på kabler og rør i vejene.

Det er dyrt at reparere vejene og rørene i vejene.

Økonomi

• Anslået pris: 15.000 kr.
• Finansiering: Bestyrelsen skal indarbejde udgiften i kommende budgetter.

Forslag 3: Skærpede retningslinjer for brug af fælleshuset

Forslagsstiller(e): A26, A33, A32, B4

Forslagets ordlyd

Den tekniske løsning, som vi stemte for i 2023, er aldrig blevet installeret. De omkringboende naboer oplever derfor fortsat gener fra musik og støj fra de natlige fester i fælleshuset.

Vi stiller forslag om, at der fremadrettet fastsættes tydelige retningslinjer for brug af fælleshuset ved arrangementer, således at der tages rimeligt hensyn til de omkringboende naboer.

Følgende retningslinjer indarbejdes i reglerne for udlejning af fælleshuset:

• Musik skal slukkes senest kl. 23.00.
• Arrangementet skal afsluttes, og fælleshuset være lukket senest kl. 24.00.

Motivation og baggrund for forslag

Baggrunden for forslaget er et ønske om at skabe en god balance mellem muligheden for at bruge fælleshuset til arrangementer og hensynet til de naboer, der bor tæt på huset.

Gentagne arrangementer med musik sent om natten er en betydelig belastning for de nærmeste boliger.

På generalforsamlingen i 2023 blev det vedtaget, at der skulle installeres en timer i fælleshuset, som automatisk skulle dæmpe musikken fra kl. 22 for at reducere støjbelastningen for de omkringliggende naboer. Denne installation blev aldrig gennemført.

Forslaget stilles derfor som et enkelt og tydeligt tiltag, der kan skabe klare rammer for arrangementer i fælleshuset og samtidig sikre rimeligt hensyn til de omkringboende naboer.

Forslag 4: Mere liv i “Bassen” – Prioritering af beboeraktiviteter

Forslagsstiller: Sofie, C28

Forslagets ordlyd

• Beboerfællesskab-fortrinsret: Som udgangspunkt er “Bassen” altid reserveret til beboerdrevne arrangementer, der er åbne for foreningens medlemmer.
• 8-dages reglen for udlejning: Hvis lokalet ikke er booket til et fællesarrangement senest 8 dage før en dato, frigives det til privat udlejning (som ekstra lokale til fester i fælleshuset).
• Formål: Modellen sikrer plads til fællesskabet, samtidig med at vi bevarer muligheden for at kunne benyttet lokalet ved udlejninger, hvis det alligevel står tomt.

Målet er at skabe en god balance, hvor vi prioriterer fælles oplevelser og det gode naboskab, men stadig udnytter lokalet til udlejning, når det står ledigt.

Motivation og baggrund for forslag

Siden sidste generalforsamling har vi lagt mange kræfter og timer i at istandsætte det tidligere billardrum til det, vi i dag kalder vores fælles beboercafé, “Bassen”. Vi startede med stor energi og mange idéer, som:

• En fast fredagsbar om måneden
• Visning af tv-begivenheder som vigtige fodboldkampe, melodigrandprix og lignende
• Backgammon og skak turneringer
• Krea workshops med eksterne undervisere
• Og meget mere, hvad end vi i fællesskab kan finde på

Men det har desværre vist sig svært at etablere faste traditioner. Problemet er, at de nuværende regler betyder, at private udlejninger altid “overruler” fællesarrangementer – uanset om de er booket et år i forvejen eller kommer ind som en ny booking i mellemtiden. Det betyder i praksis, at beboerfællesskabet altid må vige. Det har f.eks. gjort det umuligt at holde en fast fredagsbar, da den række af fem datoer vi have booket i efteråret 2025, alle blev aflyst med undtagelse af en pga. indkomne bookinger til private arrangementer. Vi har også måttet opgive at samles om begivenheder som X-Factor finalen, fordi en privat udlejning af fælleshuset tog prioriteten.

Kort sagt har det gjort det svært og uoverskueligt at lave arrangementer for beboer i Bassen, da man aldrig kan vide sig sikker på om lokalet er ledigt. For at sikre, at vores fælles aktiviteter ikke bliver klemt af private fester, stiller vi ovenstående forslag til en ny “model” for lokalet.

Forslag 5: Ændring af regler for leje af fælleshuset

Forslagsstillere: Betina, C47

Forslagets ordlyd

Jeg foreslår at vi går tilbage til noget der minder om de gamle udlejningsregler, som betyder at man kan leje den/de dage man skal bruge, og ikke en hel weekend og kun til kl. 12:00 søndag.

Prisen vil være 1.000 kr. for første dag og 600,- kr. pr. efterfølgende dag og fra kl. 08:00 til 06:00.

• Eks: fra fredag kl. 08:00 til og med søndag = være ude mandag kl. 06:00. 2.200 kr.
• Eks. fra lørdag kl. 08:00 til søndag morgen kl. 06:00. 1.000 kr.
• Eks: fra onsdag kl. 08:00 – til og med torsdag kl. 06:00. 1.000 kr.

Motivation og baggrund for forslag

Der kommer flere forespørgsler på leje af huset kun 1 eller 2 dage.